о том, как управлять многоквартирными домами

28.12.2023

Что надо знать • Взаимодействие с госорганами

Что надо знать •
Взаимодействие с госорганами

Автор статьи: Мария Русскова

Объясняем, как внести изменения в документ и какие надо учесть нюансы

Техпаспорт МКД — база управляющей компании для расчета коммунальных услуг и планирования работ. Например, в документе зафиксирована точная площадь мест общего пользования и их назначение. Это пригодится, если возникнет спор об использовании помещений общего имущества. И здесь УК сталкиваются с проблемой: желание актуализировать документ есть, а данные в техническом паспорте устарели или отсутствуют. Рассказываем, как внести изменения в документ и с какими препятствиями могут столкнуться управленцы.

Да, и не только потому, что хочет навести порядок в финансах. Об этом прямо говорится в п. 27 постановления от 13.08.2006 № 491. За хранение технической документации предусмотрена ответственность. Например, если при смене управляющей организации не передать преемнику технический паспорт, можно лишиться лицензии.

Кроме того, если не актуализировать информацию, это чревато конфликтами с жителями. Именно так произошло в одном из домов Екатеринбурга. ​​Собственник посчитал, что управленцы более 10 лет не вносили изменения в техническую документацию на МКД. Суд встал на сторону УК, но на защиту у ответчиков ушло немало сил и времени.

Управляющей компании стоит всегда держать документы в порядке, в том числе техническую документацию. Вот постановление правительства, которое важно изучить, чтобы пройтись по списку документов: смотрите пункты 24 и 26.

Пробежимся по списку:

• адрес и географическое расположение жилого здания;
• период строительства: от утверждения проекта до готовности;
• параметры: общая площадь, количество подъездов, этажей, комнат;
• наличие нежилых помещений;
• материалы стен, фундамента, кровли, перекрытий;
• наличие приборов учета;
• класс энергоэффективности;
• размеры и особенности земельного участка придомовой территории и др.

Сведения пригодятся не только для расчета коммунальных услуг, но и, например, в процессе подготовки к ремонту, а также если жители с подачи управленцев решат заработать на общедомовом имуществе — допустим, предоставить место арендаторам.

Со знакомства с пошаговым планом.

Шаг 1. Закажите копию техпаспорта. Чтобы получить копию, нужно оплатить пошлину и подготовить документы для Бюро технической инвентаризации: договор о передаче МКД в управление, заявление и реквизиты организации.

Шаг 2. Инвентаризация. С этим помогут кадастровые инженеры, уже упомянутое Бюро технической инвентаризации и частные компании. Важно понимать, что без таких специалистов управляющей компании не справиться: по закону УК
проводит регулярно проводит осмотры общего имущества МКД — если расхождения обнаруживаются, нужно обращаться к специалистам. Они помогают актуализировать данные и передавать в уполномоченные органы. Например, в БТИ.

Шаг 3. Получите актуальный документ. Пришлите заявку в Бюро технической инвентаризации. Специалист свяжется с вами, приедет на объект и осмотрит помещения. Как только все данные будут собраны, подготовит новый техпаспорт и выдаст документы.

Запросить документы у экс-управленцев. Организация обязана не только хранить, но и передавать техническую документацию. Если из списка обязательных бумаг что-то пропадет, УО должна восстановить документ из средств, которые уже собраны или сэкономлены. Если же сэкономить не получилось, а средств на счете дома не хватает, расходы нужно согласовать с жителями.

Попробуйте отправить письменный запрос предыдущей УО почтой, с уведомлением о вручении. Это пригодится, если потребуется доказать, что вы не сидели на месте, а делали все возможное, чтобы восстановить утраченный документ.

Безалаберное хранение и передача документов от одной управляющей компании к другой — повод для судебного разбирательства. В фокусе может оказаться как техпаспорт, так и другие документы. Повторимся: чтобы не нажить себе проблем, держите все-все документы в порядке.

Нет, выписка из ЕГРН заменяет кадастровый паспорт объекта. Это другой учетный документ, который подтверждает вхождение недвижимого объекта в ЕГРН. При этом выписка из реестра не равна сведениям из технического паспорта.

У техпаспортов следующие перспективы: согласно Стратегии развития строительной отрасли и жилищно-коммунального хозяйства, сложную техническую паспортизацию планируется заменить на электронные паспорта многоквартирных домов. В этом случае следить за состоянием жилищного фонда станет проще, и доступ к документам будет у всех ответственных лиц, а управляющим организациям не придется ломать голову над хранением и передачей паспортов.

Порядок в управляющей компании — это порядок не только в документах, но и во внутренних процессах. Следить за коммуникациями, платежами и заявками от жителей помогает платформа Doma.ai и два приложения: для жителей и сотрудников управляющей организации.

Подробнее о возможностях платформы и ее преимуществах рассказываем в блоге и на консультациях. Заполните заявку, чтобы договориться о встрече — это бесплатно.

Остались вопросы?
С радостью ответим на них:
8 800 700 36 62
sales@doma.ai