I'm available for business trips to other cities for projects lasting a month or longer.
В мобильном приложении для жителей вы можете оплачивать квитанции, сдавать показания счетчиков и отправлять заявки в вашу управляющую организацию.
Отсканируйте QR-код, чтобы скачать мобильное приложение жителя или загрузите его по ссылке
Я — житель
Мы разработали платформу для управляющих организаций, которая помогает автоматизировать процессы управления МКД. Заполните форму, чтобы бесплатно попробовать возможности платформы.
Я — представитель УК
Автор статьи: Константин Свищёв
Зарабатывайте на МКД больше с решением для ЖКХ
2026 год стал переходным для налогового учета на услуги в ЖКХ. Связано это с двумя ключевыми факторами. Во-первых, государство ввело трехступенчатое снижение порога дохода для освобождения от налога. Если в 2026 году управляющая компания хочет работать без НДС, ее доход за 2025-й не должен был превысить 20 млн рублей. В 2027-м лимит снизится до 15 млн рублей (оценка дохода за 2026 год), а с 2028-го — до 10 млн рублей. Многие У К стали плательщиками налога на добавленную стоимость.
Во-вторых, основная ставка НДС повысилась до 22%. Налоговое бремя управляющих компаний увеличилось. Пришлось пересматривать подходы к ценообразованию, особенно в части услуг, выполняемых собственными силами УК.
Сейчас основная проблема бухгалтеров и юристов управляющих компаний связана не с текущими начислениями, а с ежегодной корректировкой платы за коммунальные услуги и общедомовые нужды за 2025 год, которая по закону проводится в первом квартале 2026 года.
Как быть, если реализация ресурсов в 2025 году шла по «среднему» или нормативу (без НДС), а фактический перерасчет происходит уже в 2026 году, когда УК применяет новую систему налогообложения? Как бить чеки и отчитываться перед ФНС, чтобы не получить штрафов и не вызвать гнева собственников? Разбираемся в тонкостях переходного периода в блоге Домов.
Перерасчет КР на СОИ: что говорит законодательство
Перерасчет обязателен в случае, если многоквартирный дом оборудован общедомовым прибором учета, но начисления в течение года ведутся не по фактическим показаниям, а по нормативу или среднемесячному потреблению.
Такая комбинация прямо следует из постановления Правительства Р Ф № 92 и формирует обязанность ежегодной корректировки.
Сроки перерасчета завязаны на простой логике: сначала нужно собрать фактические данные за весь год и только потом можно делать корректировку. Поэтому перерасчет коммунальных ресурсов на содержание общего имущества (КР на СОИ) проводится не в течение расчетного года, а уже после его завершения. Управляющая компания сначала «проживает» весь период с начислениями по нормативу или среднему, а затем, когда есть полные показания ОДПУ за год, сравнивает их с начисленным объемом.
Перерасчет за 2025 год происходит в первом квартале 2026 года.
Как делать перерасчеты за 2025 год в 2026 году
Разберемся в конкретном алгоритме действий:
1. Определить налоговый период реализации
Несмотря на то что квитанция с перерасчетом выходит в этом году, юридически услуги были оказаны в 2025-м. ФНС рекомендует при расчетах по переходящим периодам использовать подходы, которые применяют при исправлении ошибок прошлых лет. Если корректировка связана с изменением цены или количества услуг, поставленных в прошлом году, применяется ставка НДС, действовавшая на тот момент отгрузки.
Несмотря на то что квитанция с перерасчетом выходит в этом году, юридически услуги были оказаны в 2025-м. ФНС рекомендует при расчетах по переходящим периодам использовать подходы, которые применяют при исправлении ошибок прошлых лет. Если корректировка связана с изменением цены или количества услуг, поставленных в прошлом году, применяется ставка НДС, действовавшая на тот момент отгрузки.
2. Применить ставку НДС к перерасчету
Если в 2025 году УК работала по УСН, то весь перерасчет за 2025 год не должен облагаться НДС. Выставлять корректировку в этом году необходимо по правилам 2025 года. Включать новый НДС 22% в перерасчет за прошлый период — грубая ошибка.
Если в 2025 году УК работала по УСН, то весь перерасчет за 2025 год не должен облагаться НДС. Выставлять корректировку в этом году необходимо по правилам 2025 года. Включать новый НДС 22% в перерасчет за прошлый период — грубая ошибка.
В случае если в 2025-м управляющая компания уже была плательщиком НДС, то применяется ставка 2025 года — 20%.
Расчетный центр под ключ
Делегируйте подготовку начислений для любого количества многоквартирных домов в Расчетный центр от Домов. Начисления ведут специалисты с многолетним опытом в сфере ЖКХ — они знают все нюансы раздельного учета НДС, корректировок и льгот. Всё прозрачно: видно каждый этап расчетов, а жители получают квитанции без «сюрпризов».
3. Учитывать требования к изменению тарифа
Критически важный момент: если в 2026 году УК перешла на НДС из-за превышения лимита или отказа от УСН, это не дает права автоматически включать НДС в тариф на содержание и ремонт.
Критически важный момент: если в 2026 году УК перешла на НДС из-за превышения лимита или отказа от УСН, это не дает права автоматически включать НДС в тариф на содержание и ремонт.
Поэтому НДС применяется только к новым операциям. Текущие начисления за 2026 год происходят с НДС, а перерасчеты за прошлый год — без него.
Как формировать чеки и вести учет
Проблема с чеками возникает из-за того, что платежи в этом году могут включать как текущие начисления, так и перерасчет за прошлый период. Однако налоговый режим у них разный, их нельзя смешивать в одном потоке.
Поэтому управляющей компании необходимо:
- разделять начисления (2025 год без НДС, 2026 год с НДС);
- разделять платежи (корректировка за прошлый период и текущие начисления);
- корректно формировать документы.
Как это может выглядеть на практике
В квитанции такой подход может отражаться следующим образом:
- строка «Коммунальные услуги» (ХВС, ГВС, отопление, электроэнергия) — НДС не начисляется, если ресурс куплен у РСО;
- строка «Содержание и ремонт» — НДС начисляется только в части услуг, выполненных собственными силами управляющей компании (если она нанимала подрядчика, то налогом не облагается);
- строка «Корректировка ОДН за 2025 год»: НДС не начисляется, так как услуга была реализована в 2025 году.
Юридические и финансовые риски
По закону изменение стоимости содержания — это отдельное решение собственников, которое принимается на общем собрании. УК не могут компенсировать свои издержки самостоятельно, без согласования с жителями.
Кроме того, если управляющая компания не ведет раздельный учет облагаемых и необлагаемых операций, налоговая инспекция может доначислить НДС на всю выручку. Это особенно опасно в 2026 году, когда многие УК впервые становятся плательщиками НДС.
Для тех УК, которые впервые стали плательщиками НДС на услуги ЖКХ в 2026 году, действует адаптационный период. Государство ввело мораторий на штрафы за неподачу первых налоговых деклараций по НДС. Например, если компания не сдаст ее за 1-й квартал 2026 года, штраф применен не будет. Однако это освобождение действует только для первой декларации. За последующие периоды штрафы будут начисляться в полном объеме.
Платформа для управления МКД Doma.ai помогает упростить работу с заявками, снизить дебиторскую задолженность и выстроить отношения с жителями. Бесплатной версии хватит, чтобы закрыть большинство задач управляющей компании.
