Когда наступает ответственность сотрудника перед управляющей компанией

Согласно главе 39 ТК РФ работники управляющих компаний могут нести три вида материальной ответственности за причиненный ущерб:

Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере в нескольких установленных законом случаях. Прежде всего, это касается ситуаций, когда с сотрудником, занятым по трудовому договору, заключено письменное соглашение о полной материальной ответственности. Перечень соответствующих должностей ограничен и официально утвержден постановлением Минтруда № 85. В частности, договор о полной материальной ответственности в обязательном порядке заключается с кассирами. А вот заместитель директора и главный бухгалтер  привлекаются к полной материальной ответственности, только если это предусмотрено трудовым договором — определение СК по гражданским делам 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2022 по делу № 8Г-21337/2022.

Пример из судебной практики:
Кассир пункта приема платежей ООО «Единая управляющая компания» допустила недостачу денежных средств. По решению суда с нее взыскана полная сумма ущерба, потому что:

• с ней был заключен договор о полной материальной ответственности;
• подтвержден факт недостачи (акт инвентаризации с подписью работницы);
• ответчица признала долг добровольно (письменное обязательство возместить ущерб).

Даже если нет письменного договора о материальной ответственности, полное возмещение также предусмотрено:

• при умышленном причинении ущерба работником;
• нанесении вреда в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
• при совершении работником преступных действий или административных правонарушений, повлекших материальный ущерб для организации;
• при неисполнении работником трудовых обязанностей.

В этих случаях закон позволяет взыскать с виновного сотрудника всю сумму причиненного ущерба без ограничений.

Применяется в случаях, когда ущерб работодателю причиняется совместными действиями группы сотрудников (бригады) и заключен договор о полной коллективной ответственности. Сумма ущерба распределяется между всеми участниками коллектива в равных долях. Если же работник сможет доказать, что его вины в случившемся нет, тогда он освобождается от ответственности.

Таким образом, законодатель устанавливает разумный баланс между интересами работодателя, понесшего убытки, и правами работника, действовавшего без злого умысла.

Например, дворник Петр И. очищал территорию от снега и задел зеркало BMW X5. Ущерб составил 87 тысяч рублей. УК возместила ущерб владельцу автомобиля и обратилась в суд за возмещением ущерба с дворника. Суд взыскал с сотрудника ущерб в размере одной зарплаты сотрудника — 30 тысяч рублей, потому что снегоуборочная машина была исправна, работник не нарушал инструкцию, а договор о полной материальной ответственности с дворником не заключался.

Страхование ответственности УК и ТСЖ

Оформите страховой полис, чтобы обезопасить себя от непредвиденных расходов в чрезвычайной ситуации. Сохраните деньги и репутацию!

Если работник что-то разбил или сломал, это еще не значит, что он обязан платить. Для законного взыскания ущерба необходимо доказать наличие следующих условий:

1. Факт причинения ущерба — документально подтвержденный размер реального ущерба (расходы на ремонт, стоимость утраченного имущества и т. д.).
2. Противоправность действий работника: нарушение должностных инструкций, несоблюдение правил эксплуатации имущества, игнорирование распоряжений руководства.
3. Причинная связь — четкое доказательство, что именно действия сотрудника привели к ущербу (акты, фотофиксация, показания свидетелей).
4. Вина работника в форме умысла (осознанное нарушение) или неосторожности (халатность, небрежность).

Например, при краже инструментов со склада УК взыскала ущерб с кладовщика, так как имелся договор о полной ответственности, нарушена инструкция по хранению ключей и составлен акт о недостаче с описью пропавшего.

Суд откажет во взыскании ущерба с сотрудника в нескольких предусмотренных законом случаях:

1. Если ущерб возник вследствие непреодолимой силы (форс-мажора), например, при пожаре, вызванном ударом молнии.
2. Когда повреждения стали результатом нормального производственного риска, такого как поломка устаревшего оборудования в процессе его штатной эксплуатации.
3. Если будет доказана вина самого работодателя, в частности, при необеспечении сотрудников необходимой защитной экипировкой или средствами индивидуальной защиты, что прямо повлияло на возникновение ущерба. Это уже ответственность УК.

В таких ситуациях закон защищает работника от необоснованных материальных взысканий.

Разберем, как это выглядит на практике.

Чтобы законно взыскать ущерб с сотрудника, важно строго соблюдать процедуру. Любое отклонение от установленного порядка может стать причиной отказа в суде. Действуйте последовательно:

• Шаг 1. Фиксация происшествия

Оформите акт о повреждении/недостаче по форме приказа Минтруда № 52н. Зафиксируйте последствия на фото и видео с указанием даты, времени и места. Привлеките свидетелей (коллег, жителей) — их подписи усилят позицию.

• Шаг 2. Требование объяснений

Запросите у сотрудника письменные пояснения. Он должен их предоставить в течение двух рабочих дней. При отказе составьте акт — это подтвердит нежелание сотрудничать.

• Шаг 3. Издание приказа

Укажите точную сумму ущерба, срок добровольного погашения, право работника оспорить решение. Максимальный размер удержаний — 20% при каждой выплате зарплаты.

• Шаг 4. Обращение в суд

Если сотрудник отказался возмещать ущерб, подготовьте копии трудового договора и должностной инструкции; все акты, фото и видео; показания свидетелей, переписку с работником. Сотрудник должен быть своевременно ознакомлен с должностной инструкцией под подпись.

По закону управляющая компания несет ответственность перед третьими лицами и возмещает им ущерб. Однако в отдельных случаях эти затраты можно полностью или частично компенсировать, взыскав их с работника. В полном размере это получится сделать, если у управляющей компании с ним заключен договор о материальной ответственности и имеются неопровержимые доказательства вины. Если же сотрудник действовал без умысла и не нарушал правила, можно рассчитывать лишь на компенсацию в пределах среднего заработка. А если УК сама допустила ошибки (не провела инструктаж, не обеспечила сохранность имущества или нарушила процедуру взыскания), суд откажет в иске полностью.