Автор статьи: Евгения Матапова
Реестр платежных агентов:
что нужно знать УК
Все, что нужно знать управляющим организациям о платежных агентах и субагентах
Зарабатывайте на МКД больше с решением для ЖКХ
Управляющие организации могут сами принимать оплату за ЖКУ от жителей, а могут передать эти функции платежным агентам. Выясняем, кто это такие, и каким требованиям они должны отвечать.
Кто такие платежные агенты
Управляющая организация вправе взимать плату за жилое помещение и коммунальные услуги с помощью платежных агентов.
Платежный агент — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые принимают платежи за ЖКУ от населения. Затем агент переводит деньги поставщику услуг. В нашем случае — управляющей компании, ТСЖ, ЖСК или ресурсоснабжающей организации.
Платежный агент — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые принимают платежи за ЖКУ от населения. Затем агент переводит деньги поставщику услуг. В нашем случае — управляющей компании, ТСЖ, ЖСК или ресурсоснабжающей организации.
Платежный агент не занимается продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Он только принимает наличные от жителей и проводит оплаты получателям.
Какие бывают платежные агенты:
Оператор заключает договор по приему платежей физических лиц непосредственно с УК, а субагент — с оператором.
Например, в сфере ЖКХ платежные агенты — это, в основном, расчетные центры. Они начисляют собственникам плату за ЖКУ, составляют и доставляют платежные квитанции и принимают платежи.
Перечислим нормативные и правовые акты, которые регламентируют работу платежных агентов:
Зачем УК нужны платежные агенты:
- оператор по приему платежей;
- платежный субагент.
Оператор заключает договор по приему платежей физических лиц непосредственно с УК, а субагент — с оператором.
Например, в сфере ЖКХ платежные агенты — это, в основном, расчетные центры. Они начисляют собственникам плату за ЖКУ, составляют и доставляют платежные квитанции и принимают платежи.
Перечислим нормативные и правовые акты, которые регламентируют работу платежных агентов:
- Федеральный закон от 03.06.2009 № 103;
- Указание Банка России от 30.10.2023 № 6589-У.
- Жилищный кодекс РФ;
Зачем УК нужны платежные агенты:
- Передача некоторых функций на подряд: формирование, начисление ЖКУ, доставки квитанций и приема платежей. Чтобы сосредоточиться на техническом обслуживании общедомового имущества МКД.
- Делегирование взаимодействия с жителями. Такая работа часто связана со стрессовыми ситуациями, особенно при обсуждении вопросов оплаты.
В квитанциях, которые выставляет собственникам платежный агент, в качестве получателя указаны реквизиты УК, ТСЖ или РСО, а не агента.
УК передает свои функции по сбору платежей оператору на основании договора. В нем стороны прописывают не только права и обязанности, но и стоимость вознаграждения платежного агента. Помимо этого оператор берет комиссию с физических лиц при оплате ЖКУ, за исключением пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий, многодетные и члены семей погибших ветеранов.
С 1 октября 2024 года организация, которая планирует принимать платежи от населения, подает сведения о себе в Банк России. ЦБ вносит данные об операторе по приему платежей в специальный реестр.
Цель такого нововведения — создать механизм допуска операторов к деятельности по приему платежей. Но при этом контролировать их работу, чтобы предотвратить возможные злоупотребления в социально значимых сферах.
С 1 октября 2024 года организация, которая планирует принимать платежи от населения, подает сведения о себе в Банк России. ЦБ вносит данные об операторе по приему платежей в специальный реестр.
Цель такого нововведения — создать механизм допуска операторов к деятельности по приему платежей. Но при этом контролировать их работу, чтобы предотвратить возможные злоупотребления в социально значимых сферах.
Новости об МКД в СберБанк Онлайн
Инструмент, который изменит работу УК с жителями — отправляйте новости о событиях в МКД в приложение СберБанк Онлайн. Бесплатный доступ для клиентов СберБизнес.
УК — платежный агент или нет
Если собственники напрямую платят наличными за ЖКУ в кассе УК, то управляющая организация не считается платежным агентом.
Если собственники заключили прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями, но платят за коммунальные услуги в кассу УК, то она становится платежным агентом.
Если собственники заключили прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями, но платят за коммунальные услуги в кассу УК, то она становится платежным агентом.
Если УК — платежный агент, то она должна заключить договор с организацией-поставщиком услуг, открыть специальный банковский счет для расчетов и предоставить данные в Банк России для включения в реестр операторов по приему платежей. А также вступить в саморегулируемую организацию.
Регистрация и учет в реестре Центрального банка обязательны для операторов и субагентов, которые принимают наличные деньги или осуществляют операции с банковскими картами через платежные терминалы.
Например, когда управляющая компания или ТСЖ принимают платежи наличными в пользу других организаций в своих офисах или через собственные кассы. В таких случаях они должны зарегистрироваться в Центральном банке РФ и открыть специальные счета.
Если управляющие организации, соответствующие критериям платежного агента, но не заявятся в реестр и не вступят в СРО, то они нарушат законодательство. Напомним, что УК обязаны подавать документы для включения в реестр операторов по приему платежей с 1 октября 2024 года, а до 1 октября 2025 года стать членом СРО. Если в регионе саморегулируемая организация появится раньше октября 2025 года, то УК должна стать ее членом в течение 90 дней с момента, когда СРО получит свой статус.
Если УК не подала сведения в Банк России, чтобы включить ее в реестр операторов по приему платежей и при этом принимает оплату ЖКУ от населения, то ЦБ может обратиться в арбитражный суд с иском о ликвидации юридического лица. Если оператор по приему платежей не вступил в СРО, то его исключают из реестра.
Если управляющие организации, соответствующие критериям платежного агента, но не заявятся в реестр и не вступят в СРО, то они нарушат законодательство. Напомним, что УК обязаны подавать документы для включения в реестр операторов по приему платежей с 1 октября 2024 года, а до 1 октября 2025 года стать членом СРО. Если в регионе саморегулируемая организация появится раньше октября 2025 года, то УК должна стать ее членом в течение 90 дней с момента, когда СРО получит свой статус.
Если УК не подала сведения в Банк России, чтобы включить ее в реестр операторов по приему платежей и при этом принимает оплату ЖКУ от населения, то ЦБ может обратиться в арбитражный суд с иском о ликвидации юридического лица. Если оператор по приему платежей не вступил в СРО, то его исключают из реестра.
Как УК стать платежным агентом
Компания должна выполнить несколько условий, чтобы стать платежным агентом:
Управляющая организация направляет в Банк России заявление о внесении сведений в реестр. К нему необходимо приложить пакет документов:
Центробанк рассматривает заявление до 30 рабочих дней и принимает решение включить компанию в реестр операторов по приему платежей или нет. Если У К включена в реестр, то Банк России уведомляет ее об этом в течение 5 рабочих дней.
- Встать на учет в Банк России, подав заявление о включении в реестр операторов по приему платежей.
- Открыть в банке специальный счет для получения платежей и проведения расчетов.
- Подключить онлайн-кассу и проводить через нее все операции.
Управляющая организация направляет в Банк России заявление о внесении сведений в реестр. К нему необходимо приложить пакет документов:
- Устав УК;
- анкеты директора и его заместителя
- с копией паспортов,
- приказами о назначении на должность,
- документами об образовании и квалификации,
- копией трудовой книжки со сведениями за последние 5 лет,
- справкой о несудимости.
Центробанк рассматривает заявление до 30 рабочих дней и принимает решение включить компанию в реестр операторов по приему платежей или нет. Если У К включена в реестр, то Банк России уведомляет ее об этом в течение 5 рабочих дней.
Принимать плату за ЖКУ от собственников может, как управляющая организация, так и платежный агент. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 103-ФЗ.
Если управляющая организация принимает платежи наличными от жителей за услуги интернет-провайдеров, видеонаблюдение, коммунальные услуги при наличии у собственников прямых договоров с РСО, то она становится платежным агентом. В этом случае УК подает сведения в Банк России о включении в реестр операторов по приему платежей, открывает специальный счет и устанавливает онлайн-кассу. Если платежи в УК проходят безналичными расчетом, то она не платежный агент.
Если управляющая организация принимает платежи наличными от жителей за услуги интернет-провайдеров, видеонаблюдение, коммунальные услуги при наличии у собственников прямых договоров с РСО, то она становится платежным агентом. В этом случае УК подает сведения в Банк России о включении в реестр операторов по приему платежей, открывает специальный счет и устанавливает онлайн-кассу. Если платежи в УК проходят безналичными расчетом, то она не платежный агент.
Зарабатывайте больше на МКД с решением для ЖКХ. Прямо на экране отсортированные обращения жителей, шахматка, показания ИПУ, и сколько денег вы получили по платежам. Воспользуйтесь бесплатно
