Автор статьи: Евгения Матапова
Бухгалтерская отчетность УК: сроки и формы
Рассказываем о годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности
Зарабатывайте на МКД больше с решением для ЖКХ
Управляющая компания не только отчитывается перед собственниками по договору управления, но и сдает
бухгалтерский (финансовый) отчет. Разбираемся, что это такое, когда необходимо сдать отчет, и на что следует обратить внимание.
бухгалтерский (финансовый) отчет. Разбираемся, что это такое, когда необходимо сдать отчет, и на что следует обратить внимание.
Что такое бухгалтерский отчет УК
Жители с нетерпением ждут ежегодный отчет по договору управления, а самые активные — еще и финансовый отчет УК. И собственники имеют на это право. Ведь управляющая организация обязана обеспечить свободный доступ об основных показателях своей хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская отчетность — это информация о финансовом состоянии и имуществе, а также о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Она формируется на основе данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет — это сбор и систематизация информации о деньгах и финансовых операциях компании. Все эти данные записываются в специальные документы по строгим правилам, установленным законом. Затем на основе этих записей составляется отчетность, которая отражает, насколько хорошо организация справляется с финансами внутри компании.
Объекты бухгалтерского учета:
- факты хозяйственной жизни;
- активы;
- обязательства;
- источники финансирования;
- доходы;
- расходы;
- другие.
Для управляющей организации бухучет — это закупки коммунальных ресурсов у поставщиков, расчеты с собственниками и контрагентами, учет материалов, заработной платы и налоговых отчислений.
Расчетный центр для управляющих компаний и ТСЖ от Doma.ai начисляет платежи за ЖКУ, консультирует жителей, загружает квитанции в ГИС ЖКХ. Услуги Расчетного центра обходятся дешевле штатной бухгалтерии в УК.
Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности касается УК, как на общей системе налогообложения, так и на упрощенной.
Специалисты УК размещают бухгалтерскую отчетность в ГИС ЖКХ, а также на сайте управляющей организации. Годовой отчет обязательно сдают в налоговые органы, а промежуточный — нет.
Если управляющая организация предоставить недостоверные сведения, то она она допустит нарушение. Ответственность за достоверность бухгалтерского отчета:
- ст. 15.11 КоАП — штраф для должностных лиц от 5 до 20 тысяч рублей или их дисквалификация на 1−2 года;
Требованиях к бухгалтерской отчетности
В состав бухгалтерского отчета управляющей организации, как и других юридических лиц, входят:
Бухгалтерский баланс — это информация о том, сколько стоит имущество компании, и какие у нее есть долги. Он отражает положение дел на всех счетах на определенную дату. Баланс делится на две части и их сумма должна совпадать:
- активы: внеоборотные и оборотные;
- пассивы: капитал и резервы, целевое финансирование, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Читайте подробнее
«Собственник просит отчет о тратах УК: как ответить на запрос»
«Собственник просит отчет о тратах УК: как ответить на запрос»
Отчет о финансовых результатах — это документ, который показывает доходы и расходы компании, а также ее прибыль или убытки за текущий и предыдущий годы.
Пояснения к бухгалтерской отчетности детализируют отдельные строки отчетности. Например, компания может подробно описать, из чего складываются ее основные активы, обязательства, доходы или расходы. Ниже распишем отчеты, которые необходимо подготовить бухгалтеру УК.
Отчет об изменениях капитала демонстрирует, как изменился собственный капитал компании за отчетный период, какая была получена прибыль или понесен убыток, а также изменения в количестве и стоимости акций.
Отчет о движении денежных средств содержит информацию обо всех поступлениях и платежах компании за отчетный период, а также об остатках денег на начало и конец этого периода. Этот отчет помогает понять, какие финансовые потоки проходили через компанию.
Отчет о целевом использовании средств показывается, сколько было средств целевого финансирования в начале периода, сколько поступило за этот период, как эти средства были использованы и какой остался остаток в конце периода. Например, УК получила субсидию на капитальный ремонт или благоустройство территории.
С 1 января 2025 года приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н не действует. Вместо него теперь используется приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н, который утвердил новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Но заполнять бухгалтерский отчет управляющей компании о финансовых результатах за 2024 год следует по старым правилам, а промежуточную отчетность за 2025 год — по новым.
УК на упрощенной системе налогообложения не сдает бухгалтерский баланс. Остальные документы она готовит также, как и коллеги на общей системе.
Бухгалтерская отчетность оформляется как на бумаге, так и в электронном виде с использованием электронной подписи. Если требуется предоставить отчетность на бумаге другому лицу или государственному органу, то УК обязана сделать бумажные копии с электронного документа по запросу и за свой счет. Отчетность считается составленной после того, как ее подписал руководитель организации.
УК обязаны хранить бухгалтерскую (финансовую) отчетность: годовую — постоянно, а промежуточную — 5 лет.
Что запомнить:
Годовой отчет УК сдает до 30 марта, а промежуточные — до 30 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Для составления итоговой отчетности за 2024 год нужны формы, указанные в приказе Минфина России № 66н, ежеквартальные — формы по приказу Минфина России № 157н.
С программой для УК и ТСЖ Doma.ai вы будете экономить, потому что нет бумажной волокиты и сложных таблиц. Удобно выгружать и загружать показатели ИПУ, контролировать поступившие оплаты и задолженности. Попробуйте бесплатный демо-доступ
