Автор статьи: Евгения Матапова
Как оформлять бюллетень на голосовании
Что нужно знать о решении собственника, и как его правильно заполнить
Воспользуйтесь демодоступом к платформе Doma.ai бесплатно
Бюллетень голосования или решение собственника — это неотъемлемая часть протокола общего собрания многоквартирного дома. На основании бюллетеней инициаторы собрания подсчитывают голоса для кворума и протокола по вопросам управления многоквартирным домом. Объясняем, как правильно оформлять бюллетень, чтобы его нельзя было опротестовать.
Что значит бюллетень
Общее собрание собственников — это орган управления домом. На нем жители обсуждают и решают различные вопросы. Голосовать на ОСС могут только собственники, которым принадлежат жилые или нежилые помещения в МКД. Собственники делятся на два вида:
- физические лица — это граждане, например, Иван Петрович Васильев;
- юридические лица — это организации, например, орган местного самоуправления.
Количество голосов, которым обладает каждый собственник, зависит от площади его квартиры.
Собственник выражает свое мнение по вопросам общего собрания в письменной форме в решении собственника или бюллетене голосования.
Читайте подробнее
«Кворум: что это и сколько жителей нужно собирать УК»
«Кворум: что это и сколько жителей нужно собирать УК»
Инициаторы ОСС оформляют окончательное решение всех собственников, принявших участие в собрании, в виде протокола. К нему прикладываются все бюллетени голосования собственников многоквартирного дома. Они должны содержать в себе следующую информацию:
- информация о лице, которое приняло участие в голосовании;
- реквизиты документов, которые подтверждает право собственности на помещение.
- номер помещения, которое находится в собственности;
- общая площадь помещения;
- доля собственника в праве собственности;
- площадь, принадлежащая собственнику, исходя из его доли;
- даты начала и окончания приема решений;
- место приема решений;
- повестка дня и решение по каждому пункту повестки «за», «против» или «воздержался»;
- дата заполнения решения и подпись.
Образец бюллетеня для голосования
Нюансы оформления бюллетеней
Министерство строительства и ЖКХ России дало рекомендации по оформлению некоторых моментов в заполнении бюллетеней.
Собственник, заполняя бланк решение, полностью прописывает свои фамилию, имя и отчество. Если собственник — юридическое лицо, то тогда в бюллетене указывается наименование и ИНН организации.
Доля собственности, которая принадлежит собственнику. Если у помещения один собственник, то он указывается долю собственности «100%». Если общая совместная собственность на супругов без разделения долей, то также указывается «100%». Если собственность — долевая, то указывается доля, которая принадлежит собственнику, например, «½», «1/3» или «¼» в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
В реквизитах документов собственник указывает серию и номер свидетельства о праве собственности или номер государственной регистрации права в ЕГРН.
Собственник должен выбрать только один из трех предложенных вариантов решения по каждому вопросу, которые стоят в повестке ОСС.
Собственнику желательно поставить свою подпись и дату голосования в бюллетене. Это необходимо для того, чтобы подтвердить свое решение.
Иногда собственник что-то исправляет в бюллетене. Правомерность исправления следует подтвердить личной подписью. Также необходимо сделать надпись «Исправленному верить».
Рассмотрим особые случаи:
1. Несовершеннолетние собственники
Пока несовершеннолетнему собственнику не исполнится 18 лет за него голосуют законные представители, то есть родители.
До исполнения ребенку 14 лет родитель сам заполняет и подписывает бланк решения от имени несовершеннолетнего собственника, но за своей подписью. С того момента, когда ребенку исполнилось 14 лет, он сам заполняет бюллетень и подписывает его, а родитель указывает свое письменное согласие.
2. Недееспособные собственники
За недееспособного или ограниченно дееспособного собственника голосует его представитель. У этого человека должен быть документ, подтверждающий его полномочия — решение о назначении опекуном или попечителем. Его выдает орган опеки и попечительства. Копия этого документа прикладывается к бюллетеню голосования.
3. Совместная собственность
Совместная собственность — это когда имущество находится в общей собственности, но доли не выделены. Обычно эта собственность появляется у супругов, которые купили в браке, например, квартиру. Решения по этой недвижимости муж с женой принимают совместно.
Когда на ОСС голосует один из супругов, то его голоса засчитываются, исходя из площади всего помещения. Ведь предполагается, что супруг действует по согласию второго члена семьи и от его имени.
Собственник, заполняя бланк решение, полностью прописывает свои фамилию, имя и отчество. Если собственник — юридическое лицо, то тогда в бюллетене указывается наименование и ИНН организации.
Доля собственности, которая принадлежит собственнику. Если у помещения один собственник, то он указывается долю собственности «100%». Если общая совместная собственность на супругов без разделения долей, то также указывается «100%». Если собственность — долевая, то указывается доля, которая принадлежит собственнику, например, «½», «1/3» или «¼» в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
В реквизитах документов собственник указывает серию и номер свидетельства о праве собственности или номер государственной регистрации права в ЕГРН.
Собственник должен выбрать только один из трех предложенных вариантов решения по каждому вопросу, которые стоят в повестке ОСС.
Собственнику желательно поставить свою подпись и дату голосования в бюллетене. Это необходимо для того, чтобы подтвердить свое решение.
Иногда собственник что-то исправляет в бюллетене. Правомерность исправления следует подтвердить личной подписью. Также необходимо сделать надпись «Исправленному верить».
Рассмотрим особые случаи:
- если собственники — несовершеннолетние;
- если собственники — недееспособные;
- если совместная собственность;
- если долевая собственность;
- если голосуют по доверенности;
- если у собственника несколько помещений;
- если собственник умер, но есть наследники.
1. Несовершеннолетние собственники
Пока несовершеннолетнему собственнику не исполнится 18 лет за него голосуют законные представители, то есть родители.
До исполнения ребенку 14 лет родитель сам заполняет и подписывает бланк решения от имени несовершеннолетнего собственника, но за своей подписью. С того момента, когда ребенку исполнилось 14 лет, он сам заполняет бюллетень и подписывает его, а родитель указывает свое письменное согласие.
2. Недееспособные собственники
За недееспособного или ограниченно дееспособного собственника голосует его представитель. У этого человека должен быть документ, подтверждающий его полномочия — решение о назначении опекуном или попечителем. Его выдает орган опеки и попечительства. Копия этого документа прикладывается к бюллетеню голосования.
3. Совместная собственность
Совместная собственность — это когда имущество находится в общей собственности, но доли не выделены. Обычно эта собственность появляется у супругов, которые купили в браке, например, квартиру. Решения по этой недвижимости муж с женой принимают совместно.
Когда на ОСС голосует один из супругов, то его голоса засчитываются, исходя из площади всего помещения. Ведь предполагается, что супруг действует по согласию второго члена семьи и от его имени.
Желательно в одной строчке бюллетеня голосования указать обоих супругов. Следовательно, и подписи на решении могут ставить оба члена семьи.
Собственники при совместной собственности по одному и тому же вопросу приняли разные решения, то их голоса не учитываются при подсчете.
4. Долевая собственность
Долевая собственность — это когда имущество находится в общей собственности с определением доли каждого из собственников.
При долевой собственности решение принимает каждый собственник на отдельном бюллетене. Уточним один нюанс: заполняя графу «площадь, принадлежащая собственнику, исходя из его доли», следует указать не только размер доли дробью, но и прописать площадь цифрами.
5. Голосование по доверенности
Голосовать за собственника на ОСС может уполномоченный представитель по доверенности. Благодаря этому документу представитель может участвовать в общих собраниях, голосовать и подписывать бюллетень. Доверенность должна быть заверена у нотариуса.
В бюллетене голосования должны быть указаны ФИО и собственника, и его представителя. Копия доверенности прикладывается к решению.
6. Собственник владеет несколькими помещениями.
Несмотря на то, что у собственника несколько помещений в МКД, он принимает только одно решение по каждому вопросу повестки ОСС. То есть собственник заполняет только один бюллетень для голосования. Хозяин помещений не может голосовать частью своей общей площади.
7. Собственник умер, но есть наследники
Немало споры вызывают такие ситуации, когда собственник умер, а за него на ОСС голосуют наследники. Московский городской и Омский областной суды считают, что наследники, которые в законном порядке вступили в наследство после умершего собственника, имеют право на участие и голосование на ОСС. При этом должно быть наличие подтверждающих документов — свидетельства о праве на наследство.
Бюллетень голосования и протокол ОСС — это официальные документы, которые влекут за собой юридические последствия для собственников. На них возлагаются обязанности, например, по содержанию и ремонту общего имущества, установлению тарифов и выбору способа управления. То есть на основании этих документов происходит управление домом, владение и распоряжение общим имуществом.
Решения, которые собственники приняли на ОСС, обязаны исполнять жители многоквартирного дома. Поэтому важно правильно заполнять бюллетени голосования и составлять протокол общего собрания, чтобы не было шансов их опротестовать.
4. Долевая собственность
Долевая собственность — это когда имущество находится в общей собственности с определением доли каждого из собственников.
При долевой собственности решение принимает каждый собственник на отдельном бюллетене. Уточним один нюанс: заполняя графу «площадь, принадлежащая собственнику, исходя из его доли», следует указать не только размер доли дробью, но и прописать площадь цифрами.
5. Голосование по доверенности
Голосовать за собственника на ОСС может уполномоченный представитель по доверенности. Благодаря этому документу представитель может участвовать в общих собраниях, голосовать и подписывать бюллетень. Доверенность должна быть заверена у нотариуса.
В бюллетене голосования должны быть указаны ФИО и собственника, и его представителя. Копия доверенности прикладывается к решению.
6. Собственник владеет несколькими помещениями.
Несмотря на то, что у собственника несколько помещений в МКД, он принимает только одно решение по каждому вопросу повестки ОСС. То есть собственник заполняет только один бюллетень для голосования. Хозяин помещений не может голосовать частью своей общей площади.
7. Собственник умер, но есть наследники
Немало споры вызывают такие ситуации, когда собственник умер, а за него на ОСС голосуют наследники. Московский городской и Омский областной суды считают, что наследники, которые в законном порядке вступили в наследство после умершего собственника, имеют право на участие и голосование на ОСС. При этом должно быть наличие подтверждающих документов — свидетельства о праве на наследство.
Бюллетень голосования и протокол ОСС — это официальные документы, которые влекут за собой юридические последствия для собственников. На них возлагаются обязанности, например, по содержанию и ремонту общего имущества, установлению тарифов и выбору способа управления. То есть на основании этих документов происходит управление домом, владение и распоряжение общим имуществом.
Решения, которые собственники приняли на ОСС, обязаны исполнять жители многоквартирного дома. Поэтому важно правильно заполнять бюллетени голосования и составлять протокол общего собрания, чтобы не было шансов их опротестовать.
Юристы и эксперты в сфере ЖКХ собрали необходимые образцы документов в одном месте, чтобы вам не приходилось тратить время на поиски и беспокоиться об ошибках. Документы хранятся в личном кабинете и всегда доступны для скачивания. Скачайте бесплатно на платформе
