Передача документов МКД от предыдущей УК

Управляющая организация обязана в течение трех рабочих дней после расторжения договора передать всю документацию МКД выбранной УК, ТСЖ или ЖСК. Если жители решили сами управлять своим имуществом, документы передают одному из собственников.

Перечень технической документации и других документов, связанных с управлением МКД, обширный. Детально он прописан в Постановлениях Правительства Р Ф № 491 и № 416 и Госстроя РФ № 170.

Составили чек-лист для новой УК о передаче документации. Она должна отражать актуальные сведения о составе и текущем состоянии общедомового имущества.

Техническая документация:
✔️схемы инженерных коммуникаций;
✔️паспорта приборов учета, акты ввода оборудования в эксплуатацию;
✔️журналы осмотра конструкций, ведения технических работ;
✔️регистрации обращений;
✔️документация о выполненных ремонтных работах и техобслуживании, включая акты приемки;
✔️акты проверок готовности к отопительному сезону и выданные паспорта готовности;
✔️акты проверок и предписаний надзорных органов;
✔️реестры общего имущества;
✔️дефектные ведомости;
✔️инструкция по эксплуатации многоквартирного дома.

Документация, связанная с управлением МКД:
✔️копия кадастрового плана земельного участка;
✔️выписка из Реестра со сведениями о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, которые относятся к общему имуществу;
✔️копия градостроительного плана земельного участка;
✔️документы о сервитуте или других обременениях;
✔️проектная документация МКД, если она есть;
✔️оригиналы решений и протоколов ОСС, которые были изготовлены во втором экземпляре или до требования о передаче оригиналов в ГЖИ;
✔️реестр собственников помещений;
✔️договоры об использовании общего имущества.

Олеся Лещенко

заместитель коммерческого директора Doma.ai

Если прежняя управляющая компания потеряла или у нее нет каких-то документов, она обязана предпринять меры по их восстановлению. На это дается три месяца после уведомления. После восстановления бумаги передаются по дополнительному акту той организации, которую выбрали жители для дальнейшего обслуживания дома.

Пошагово рассмотрим процедуру передачи документов.

Уведомления от новой УК
В течение пяти дней с того момента, когда ОСС решило сменить прежнюю УК, новая управляющая организация направляет уведомление в старую и органы жилищного надзора. В нем она указывает на решение собственников сменить прежнюю УК или создать ТСЖ.

Уведомление от прежней УК
Получив требование о передаче технической документации, предыдущая управляющая организация направляет ответное письмо, в котором указывает конкретные дату, время и место передачи документов. Процедуру необходимо провести в течение трех рабочих дней после окончания договора управления, но не ранее семи дней с момента отправки письма от новой УК.

Составление акта приема-передачи
В оговоренный срок представители двух управляющих организаций передают документы. Их принимают по акту приема-передачи. Этот документ составляют в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Как оформить акт приема-передачи документов. В нем следует указать:

• информацию о дате и месте приема-передачи;
• перечень переданной документации;
• фамилии, имена и должности сотрудников, которые передают и принимают документы;
• подписи;
• печати.

После подписания одну копию акта отправляют в государственную жилищную инспекцию или муниципальную службу жилищного контроля. Это нужно сделать течение трех дней с момента передачи документов.

Расчетный центр для УК и ТСЖ

Производим начисление платежей за ЖКУ и консультируем жителей по вопросам расчетов — выгоднее, чем собственная бухгалтерия.

Если прежняя управляющая компания отказывается передать техническую документацию, то новая УК вправе предпринять следующие шаги:

1. Направьте письмо прежней управляющей организации
Составьте официальную письменную претензию с указанием сроков передачи документов и ссылкой на законодательство. Укажите ответственность за несвоевременную передачу документации.

2. Обратитесь в органы власти
Если предыдущий этап не привел к положительному результату, направьте жалобу в государственную жилищную инспекцию. В заявлении опишите ситуацию и приложите копию претензии.

3. Подайте иск в суд
Если нет реакции со стороны предыдущей управляющей организации и органов власти, подготовьте исковое заявление в Арбитражный суд. В заявлении укажите факт отказа в передаче документов и попросите обязать старую УК исполнить свою обязанность.

Рассмотрим два примера из судебной практики. В первом — новая УК подала в суд на предыдущую за передачу не всех документов. Во втором — ТСН судился с прежней УК за восстановление документации.

В Тюмени жители сменили управляющие компании: с «Мостъ» на «Дом с добром». Новая У К посчитала, что прежняя передала не все документы и обратилась в суд. Три инстанции поддержали доводы компании «Дом с добром» и обязали передать «Мостъ» все документы, которые запрашивала новая УК.

Но Верховный суд принял во внимание аргументы прежней управляющей организации и отправил дело на повторное разбирательство. Потому что нижестоящие суды упустили некоторые обстоятельства:

А в Московской области суд принял противоположное решение. Мало того, что он обязал передать документы, так еще и взыскал с прежней УК стоимость восстановления документов.

В г. Пушкине ТСН «ТСЖ „Некрасовский“» попросило УК «ПРОФИ-КОМФОРТ», которая ранее обслуживала МКД, передать документацию. Но управляющая организация не торопилась. Тогда товарищество обратилось в суд. Арбитражный суд удовлетворил иск ТСН. УК проигнорировала и решение суда, но позже все-таки передала часть документов. Товарищество пошло другим путем и снова обратилось в Арбитражный суд, чтобы изменить способ и порядок исполнения решения суда и взыскать стоимость восстановления документации. Суд удовлетворил заявление и взыскал с УК 2,635 млн рублей для восстановления документов.

Процесс передачи документов от одной управляющей организации к другой — важная и регламентированная законом процедура. Правильное оформление документов, своевременное уведомление обеих сторон и грамотное составление акта приема-передачи обеспечат прозрачность процесса и защитят интересы собственников жилья. Если же возникает конфликт или задержка в передаче документации, законодательство предусматривает механизм защиты. прав новых управляющих компаний вплоть до обращения в судебные инстанции. Соблюдая установленные правила и нормы, УК могут минимизировать риски.