Как УК выплачивать вознаграждение председателю совета МКД

Выясняем, как при этом управляющей организации не нарушить закон о страховых взносах

Попытка УК просто передать собранные наличные деньги председателю без оформления документов считается нарушением. Любые выплаты, которые нельзя подтвердить с помощью актов или решений ОСС с указанием источника финансирования, могут стать нецелевым расходованием денег или неосновательным обогащением. Также они могут привести к нескольким неприятным ситуациям.

Во-первых, с 1 сентября 2026 года ошибки в начислениях могут стать поводом, чтобы отказать в продлении лицензии УК. Новая система лицензирования через ГЖН подразумевает жесткий контроль за соблюдением стандартов расчетов.

Во-вторых, если вознаграждение выплачивается за счет платы за содержание дома, часть средств будет израсходована не на работы и услуги по содержанию общего имущества. В результате дому может не хватить денег на уборку, обслуживание инженерных систем или текущий ремонт.

В-третьих, неправильно оформленные выплаты могут вызвать вопросы у налоговых органов. УК в любом случае выступает налоговым агентом по НДФЛ: если не удержать и не перечислить налог, компании грозят доначисления, пени и штрафы. Со страховыми взносами ситуация изменилась: с 1 января 2025 года они начисляются только при наличии трудового договора или договора ГПХ. На практике с председателем совета дома такие договоры не заключают — он выступает контролером работы УК, а не ее работником. Тем не менее риск сохраняется: если документы оформлены небрежно, проверяющие могут попытаться переквалифицировать отношения и доначислить взносы, особенно за периоды до 2025 года.

В-четвертых, порядок выплаты страховых взносов может стать предметом судебного спора. Например, если собственники посчитают, что деньги израсходованы не по назначению или решение общего собрания не определяло источник финансирования. Отдельный риск — споры по страховым взносам за периоды 2024 года, когда обязанность их начислять еще действовала, а также попытки проверяющих переквалифицировать отношения с председателем в трудовые или гражданско-правовые.

Приведем два примера из судебной практики по страховым выплатам. В первом случае УК спорила с налоговой инспекцией, во втором — председатель совета дома с управляющей организацией.

Управляющая компания из Ставрополя попыталась оспорить доначисление страховых взносов почти на 418 000 руб. Налоговая посчитала, что вознаграждение председателям домов облагается страховыми взносами, даже если деньги перечисляются по решению общего собрания собственников. Суд первой инстанции поддержал УК. Затем апелляция встала на сторону налоговой. Однако кассация отменила это решение и вновь поддержал управляющую организацию. Суд указал, что в спорный период председатели СМКД не состояли с УК  в трудовых или гражданско-правовых отношениях, а сама компания лишь собирала деньги собственников и перечисляла их председателям. Поэтому нет оснований, чтобы начислять страховые взносы.

Другая ситуация сложилась в Ульяновской области. Председатель совета дома из Ульяновска обратилась в суд после того, как управляющая компания начала удерживать страховые взносы из суммы ее вознаграждения. Она считала, что не состоит с УК в трудовых отношениях, поэтому такие удержания незаконны, и потребовала вернуть почти 9 800 руб. Однако три судебных инстанций поддержали УК. Они подтвердили, что в спорный период (до 2025 года) выплаты членам совета дома облагались страховыми взносами по единому тарифу и УК была обязана их начислять. При этом уменьшать на сумму взносов размер вознаграждения, утвержденный общим собранием, УК не вправе — эти расходы должны быть заранее предусмотрены в решении ОСС.

В-пятых, самый распространенный риск связан со страховыми взносами, если с председателем заключен трудовой договор или договор ГПХ. Если на ОСС утвердили только сумму, которую должен получить председатель, но не предусмотрели средства на обязательные платежи, УК придется начислить страховые взносы за собственный счет. В результате выплата вознаграждения превратится в дополнительные расходы, которые уменьшают прибыль компании.

Контролирующие органы постепенно усиливают требования к тому, чтобы работа УК была прозрачной. С 1 января 2024 года вознаграждение членам совета дома законодательно приравняли к выплатам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений, что обязывало УК начислять страховые взносы по единому тарифу. Однако с 1 января 2025 года порядок скорректировали: взносы начисляются только при наличии трудового договора или договора ГПХ.

С 1 марта 2026 года действует новая форма годового отчета, которая требует детального раскрытия всех начислений и платежей, включая расходы на управление. Поэтому У К должна включать сведения о вознаграждении и страховых выплатах в ежегодный отчет. Кроме того, с 1 сентября 2026 года данные из ГИС ЖКХ будут учитываться при мониторинге лицензионных требований. По итогам таких мероприятий ГЖИ может выдать предостережение, поэтому прозрачность начислений по-прежнему важна.

Это означает, что выплаты председателю совета дома уже не получится оформить «для внутреннего учета» или скрыть в других статьях расходов. Иначе вопросы могут возникнуть не только у налоговой службы и СФР, но и у органов жилищного надзора.

Платформа для управления МКД Doma. ai упрощает УК работу с заявками, снижает дебиторскую задолженность и выстраивает отношения с жителями. Бесплатной версии хватит, чтобы закрыть большинство задач управляющей организации.