Настоящие Условия использования функциональности электронных квитанций (далее — Условия) определяют порядок использования Клиентом функциональности электронных квитанций в рамках онлайн-платформы Дома́ (далее — Платформа).
Условия являются специальными условиями использования соответствующей функциональности Платформы и применяются совместно с Пользовательским соглашением об использовании онлайн-платформы Дома́ (далее — Соглашение).
В части обработки персональных данных применяются положения раздела 6 Соглашения, настоящих Условий и Политики в отношении обработки персональных данных в ООО «ДОМА» (далее — Политика).

Пользовательское соглашение об использовании онлайн-платформы Дома́:
https://doma.ai/platform_agreement

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «ДОМА»:
https://doma.ai/privacy-policy

Перечень третьих лиц, которым может осуществляться передача персональных данных:
https://doma.ai/third_parties

В случае противоречия положений настоящих Условий и Соглашения положения настоящих Условий применяются в части, регулирующей использование Функциональности. Положения раздела 6 Соглашения применяются в части, не урегулированной настоящими Условиями.

1. Термины и определения

1.1. Термины, используемые в настоящих Условиях и не определенные в них, имеют значение, установленное Соглашением.
1.2. Функциональность электронных квитанций (далее — Функциональность) — функциональная возможность Платформы, предназначенная для приема, обработки и формирования электронных квитанций и реестров начислений, а также формирования и передачи обогащенного реестра начислений в соответствии с настоящими Условиями.
1.3. Электронная квитанция — электронный документ, содержащий сведения о начислениях за жилые и/или нежилые помещения, коммунальные и иные услуги.
1.4. Реестр начислений — электронный файл, содержащий сведения о начислениях, плательщиках и иные сведения, необходимые для использования Функциональности.
1.5. Очищенная электронная квитанция — электронная квитанция, в которой Правообладатель осуществил маскирование персональных данных в соответствии с алгоритмами и требованиями безопасности, применяемыми при использовании Функциональности.
1.6. Обогащенный реестр начислений — реестр начислений, дополненный ссылками на очищенные электронные квитанции.

2. Порядок использования Функциональности

2.1. Функциональность позволяет Клиенту загружать в Платформу электронные квитанции и реестры начислений для их последующей обработки.
2.2. В рамках Функциональности Правообладатель осуществляет:

• прием и обработку электронных квитанций и реестров начислений;
• проверку соответствия сведений, содержащихся в электронных квитанциях и реестрах начислений, включая сведения о лицевом счете, сумме начисления и расчетном периоде;
• очистку (маскирование) персональных данных в электронных квитанциях;
• сохранение очищенных электронных квитанций в информационных системах Правообладателя;
• формирование ссылок для доступа к очищенным электронным квитанциям;
• добавление ссылок на очищенные электронные квитанции в реестр начислений;
• формирование обогащенного реестра начислений;
• передачу обогащенного реестра начислений ПАО Сбербанк для последующего предоставления плательщикам доступа к электронным квитанциям через мобильное приложение и иные каналы обслуживания ПАО Сбербанк.

2.3. Конкретный состав операций, доступных Клиенту в рамках Функциональности, определяется функциональными возможностями Платформы.
2.4. Правообладатель не осуществляет проверку достоверности, полноты и правомерности получения Клиентом сведений, загружаемых в Платформу, если иное прямо не предусмотрено Соглашением или настоящими Условиями.
2.5. Клиент самостоятельно определяет состав и содержание данных, загружаемых в Платформу, и отвечает за их достоверность, актуальность, полноту, а также правомерность их получения и использования.

3. Обязанности Клиента

3.1. Клиент обязан:
3.1.1. использовать Функциональность в соответствии с Соглашением, настоящими Условиями и законодательством Российской Федерации;
3.1.2. предоставлять в Платформу достоверные, актуальные и полные сведения;
3.1.3. обеспечивать наличие предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания для обработки персональных данных, передаваемых Правообладателю в рамках использования Функциональности;
3.1.4. обеспечивать правомерность получения, использования и передачи Правообладателю персональных данных, содержащихся в электронных квитанциях и реестрах начислений;
3.1.5. не передавать Правообладателю персональные данные, обработка которых не требуется для использования Функциональности либо для которых отсутствует соответствующее правовое основание;
3.1.6. по запросу Правообладателя предоставлять необходимые разъяснения и документы, подтверждающие правомерность получения, обработки и передачи персональных данных;
3.1.7. незамедлительно уведомлять Правообладателя об изменении обстоятельств, влияющих на правомерность обработки переданных персональных данных.
3.1.8. Клиент несет ответственность за действия работников и уполномоченных представителей, которым Клиент предоставил доступ к Функциональности, в соответствии с Соглашением.

4. Особенности обработки персональных данных

4.1. При использовании Функциональности Клиент поручает Правообладателю обработку персональных данных в соответствии с разделом 6 Соглашения и настоящими Условиями.
4.2. Настоящие Условия уточняют предмет, цели, состав персональных данных, категории субъектов персональных данных и действия с персональными данными применительно к Функциональности.
4.3. В части, не урегулированной настоящими Условиями, применяются положения раздела 6 Соглашения.

4.4. Категории субъектов персональных данных
В рамках использования Функциональности могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:

• Жители;
• плательщики;
• собственники и пользователи жилых и нежилых помещений;
• иные физические лица, сведения о которых содержатся в электронных квитанциях и реестрах начислений, переданных Клиентом.

4.5. Перечень персональных данных
В рамках Функциональности могут обрабатываться следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество (при наличии);

• адрес проживания или адрес помещения;
• номер лицевого счета;
• сведения о начислениях;
• сведения о задолженности;
• сведения о периоде начисления;
• сведения о размере платы за жилые и нежилые помещения, коммунальные и иные услуги;
• сведения, идентифицирующие плательщика и включенные в реестр начислений;
• иные персональные данные, содержащиеся в электронных квитанциях и реестрах начислений, обработка которых необходима для достижения целей Функциональности.

Клиент обязуется не передавать персональные данные, обработка которых не требуется для достижения указанных целей.
4.6. Цели обработки персональных данных
В рамках Функциональности обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• прием и обработка электронных квитанций и реестров начислений;
• проверка соответствия сведений в электронных квитанциях и реестрах начислений;
• обработка сведений о лицевых счетах, начислениях, задолженности и расчетных периодах;
• очистка (маскирование) персональных данных в электронных квитанциях;
• формирование и хранение очищенных электронных квитанций;
• формирование ссылок для доступа к очищенным электронным квитанциям;
• добавление ссылок на очищенные электронные квитанции в реестр начислений;
• формирование обогащенного реестра начислений;
• передача обогащенного реестра начислений ПАО Сбербанк для последующего предоставления плательщикам доступа к электронным квитанциям через мобильное приложение и иные каналы обслуживания ПАО Сбербанк.

4.7. Действия с персональными данными
4.7.1. В рамках Функциональности Правообладателю поручается осуществлять следующие действия с персональными данными:

1. сбор;
2. запись;
3. систематизация;
4. накопление;
5. хранение;
6. уточнение (обновление, изменение);
7. извлечение;
8. использование;
9. передача (предоставление, доступ);
10. блокирование;
11. удаление;
12. уничтожение.

4.7.2. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.8. Передача и доступ третьих лиц
4.8.1. При использовании Функциональности Правообладатель вправе передавать персональные данные и предоставлять доступ к ним третьим лицам, участвующим в обеспечении функционирования Платформы и Функциональности, а также привлекать третьих лиц к обработке персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Соглашением и настоящими Условиями.
4.8.2. Перечень третьих лиц, которым Правообладатель может передавать персональные данные и/или поручать их обработку, размещается на сайте Правообладателя: Перечень третьих лиц.
4.8.3. Клиент подтверждает, что ознакомлен с указанным перечнем третьих лиц и принимает возможность передачи персональных данных и/или поручения их обработки указанным лицам в пределах целей, способов и состава обработки, предусмотренных Соглашением, настоящими Условиями и законодательством Российской Федерации.
4.8.4. Правообладатель вправе актуализировать перечень третьих лиц при изменении состава лиц, привлекаемых к обработке персональных данных или участвующих в обеспечении функционирования Платформы и Функциональности. Актуальная редакция перечня размещается на сайте Правообладателя.
4.8.5. При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Правообладатель обеспечивает возложение на таких лиц обязанностей по соблюдению конфиденциальности персональных данных и требований к их безопасности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.8.6. В рамках Функциональности Правообладатель осуществляет передачу обогащенного реестра начислений ПАО Сбербанк для последующего предоставления плательщикам доступа к электронным квитанциям через мобильное приложение и иные каналы обслуживания ПАО Сбербанк.
4.8.7. Состав персональных данных, передаваемых третьим лицам, определяется необходимостью достижения целей обработки, предусмотренных настоящими Условиями, и не должен превышать объем, необходимый для достижения соответствующих целей.


5. Конфиденциальность и безопасность персональных данных

5.1. Правообладатель осуществляет обработку персональных данных, полученных от Клиента, в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ, Соглашения, настоящих Условий и Политики.
5.2. Правообладатель обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных и принимать необходимые организационные и технические меры по обеспечению их безопасности.
5.3. При обработке персональных данных Правообладатель применяет меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе меры, указанные в Соглашении и Политике.
5.4. При сборе персональных данных Правообладатель обеспечивает выполнение требований законодательства Российской Федерации к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) и извлечению персональных данных.

6. Срок обработки и уничтожение персональных данных

6.1. Обработка персональных данных в рамках Функциональности осуществляется в течение срока использования Клиентом Функциональности, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.2. По окончании срока действия Соглашения, достижении целей обработки персональных данных либо по письменному требованию Клиента Правообладатель осуществляет уничтожение персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если иное не установлено федеральным законодательством.
6.3. Если после достижения целей обработки или прекращения действия Соглашения у Правообладателя отсутствуют иные правовые основания для дальнейшей обработки персональных данных, соответствующие персональные данные подлежат уничтожению в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.4. Порядок уничтожения персональных данных определяется Политикой, Соглашением и внутренними документами Правообладателя.

7. Взаимодействие сторон при обработке персональных данных

7.1. Клиент обязан по запросу Правообладателя предоставлять необходимую информацию и документы, связанные с правомерностью обработки персональных данных, переданных в рамках Функциональности.
7.2. При получении Правообладателем обращения субъекта персональных данных, относящегося к обработке персональных данных по поручению Клиента, Правообладатель вправе направить такое обращение Клиенту для рассмотрения либо предоставить Клиенту необходимую информацию для подготовки ответа, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.3. Клиент обязан уведомлять Правообладателя об обстоятельствах, препятствующих дальнейшей обработке персональных данных, переданных в рамках Функциональности.
7.4. При выявлении нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных при обработке персональных данных, осуществляемой по поручению Клиента, стороны взаимодействуют в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, Соглашением и настоящими Условиями.


8. Ответственность сторон

8.1. Клиент несет ответственность за достоверность, актуальность, полноту и правомерность получения и передачи Правообладателю данных, загружаемых в Платформу.
8.2. Клиент несет ответственность за наличие соответствующего правового основания для обработки и передачи Правообладателю персональных данных, содержащихся в электронных квитанциях и реестрах начислений.
8.3. Правообладатель несет ответственность за соблюдение установленных законодательством Российской Федерации, Соглашением и настоящими Условиями требований к обработке и защите персональных данных в пределах поручения Клиента.
8.4. В остальном ответственность сторон определяется Соглашением и законодательством Российской Федерации.


9. Применение Соглашения и Политики

9.1. Настоящие Условия являются специальными условиями использования Функциональности и применяются совместно с Соглашением.
9.2. В части, не урегулированной настоящими Условиями, применяются положения Соглашения.
9.3. Общие принципы и правила обработки персональных данных Правообладателем определяются Политикой.
9.4. Настоящие Условия не заменяют Соглашение и Политику и не изменяют установленные ими общие правила обработки и защиты персональных данных, за исключением положений, прямо уточненных настоящими Условиями применительно к Функциональности.
9.5. Если для отдельного вида обработки персональных данных законодательством Российской Федерации требуется получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется отдельно в установленном законодательством Российской Федерации порядке.


10. Принятие Условий

10.1. Использование Клиентом Функциональности означает принятие Клиентом настоящих Условий.
10.2. В части, в которой использование Функциональности осуществляется Пользователем от имени Клиента, действия такого Пользователя признаются действиями Клиента в пределах предоставленных ему полномочий.
10.3. Клиент подтверждает, что ознакомился с настоящими Условиями, понимает их содержание и принимает их в полном объеме.
10.4. Настоящие Условия применяются с момента их принятия Клиентом и действуют в течение срока использования Функциональности.
10.5 Правообладатель вправе вносить изменения в настоящие Условия в порядке, предусмотренном Соглашением.