LET'S GO!
Страхование для УК и ТСЖ
Смотреть все услуги
Страхование для УК и ТСЖ
Расчетный центр
Расчетный центр
Диспетчерская для УК и ТСЖ
Диспетчерская для УК и ТСЖ
LET'S GO!
Для Android
Для Android
Для iOS
Для iOS

В мобильном приложении для жителей вы можете оплачивать квитанции, сдавать показания счетчиков и отправлять заявки в вашу управляющую организацию.

Отсканируйте QR-код, чтобы скачать мобильное приложение жителя или загрузите его по ссылке
Я — житель

Мы разработали платформу для управляющих организаций, которая помогает автоматизировать процессы управления МКД. Заполните форму, чтобы бесплатно попробовать возможности платформы.

Я — представитель УК
о том, как управлять многоквартирными домами
Автор статьи: Евгения Матапова

Акт ВДПО без ошибок

Рассказываем, какие пункты Правил № 410 обязательны, чтобы ГЖИ приняла проверку вентканалов
Автор статьи: Евгения Матапова
Зарабатывайте на МКД больше с решением для ЖКХ
УК или ТСЖ обязаны не только обследовать дымовые и вентиляционные каналы, но и правильно оформлять результаты проверок. Иначе у государственной жилищной инспекции могут возникнуть вопросы. В Блоге Домов разбираем по шагам, когда нужно обследовать дымовые и вентиляционные каналы в доме с газовым оборудованием, что должно быть в акте проверки, какие формулировки использовать и что делать с готовым документом.

Когда нужно обследовать вентканалы

Акт ВДПО — это документ, который подтверждает результаты обследования дымовых и вентиляционных каналов. Специалист проверяет тягу, состояние каналов и их элементов, фиксирует результаты измерений и делает вывод о том, можно ли их дальше эксплуатировать.
Что смотрят во время проверки:
  • есть ли необходимая тяга в дымовых и вентиляционных каналах;
  • нет ли засоров, трещин и разрушений в кладке или трубах;
  • правильно ли смонтированы каналы и обеспечена ли их герметичность;
  • безопасно ли эксплуатировать подключенное газоиспользующее оборудование — котлы, колонки, плиты.
Дымовые и вентиляционные каналы выполняют разные задачи: вентиляция обеспечивает воздухообмен, а дымоходы выводят продукты сгорания. Они относятся к общему имуществу дома и за их содержание отвечает УК или ТСЖ. Управляющая организация должна регулярно проверять их состояние, устранять засоры и неисправности, а если нет тяги, то чистить или ремонтировать.
В домах, где есть ВДГО и ВКГО, обследование вентканалов проводят специализированные организации, у которых есть необходимые разрешения, и специалисты с соответствующей квалификацией.
Когда нужен акт ВДПО
Акт оформляют в нескольких случаях:
  1. При газификации
Каналы проверяют перед их приемкой в эксплуатацию. Это нужно, чтобы в первый раз подключить дом или квартиру к газовой сети и получить разрешение от газораспределительной организации.
2. После переустройства или ремонта
Проверка нужна, например, после замены газового оборудования, ремонта печей или если изменилась конфигурации дымовых и вентиляционных каналов.
3. При эксплуатации дома
Каналы проверяют регулярно, чтобы убедиться, что они сохраняют необходимую тягу и пригодны для безопасной эксплуатации.
Как часто нужно проверять вентканалы
Осмотры дымовых и вентиляционных каналов бывают двух видов. Первые проводят по установленному графику, вторые — при определенных обстоятельствах.
Виды ТСН
Плановые осмотры в газифицированных МКД — не реже трех раз в год с соблюдением интервала от 3 до 4 месяцев между проверками:
  • летом: с августа по сентябрь;
  • в середине отопительного сезона: с декабря по февраль;
  • в течение недели после окончания отопительного периода: с апреля по июнь.
Очередная проверка дымовых и вентиляционных каналов должна проводиться не ранее чем в третьем месяце и не позднее чем в четвертом месяце после месяца предыдущей проверки.  Если проверочный интервал нарушен ГЖИ признает это нарушением лицензионных требований и выпишет штраф. Пример нарушения интервала: осмотры проведены в конце сентября и начале декабря, потому что между проверками пройдет только два месяца.
Внеплановые проверки проводят в следующих случаях:
  • при приемке каналов в эксплуатацию при газификации здания;
  • при установке или замене нового газоиспользующего оборудования;
  • при ремонте или переустройстве дымовых и вентканалов;
  • после сбоя в работе системы или аварий;
  • при отсутствии тяги, которое выявила АДС, или в ходе технического обслуживания ВДГО и ВКГО.
Аварийно-диспетчерская служба для УК и ТСЖ
Аварийно-диспетчерская служба для УК и ТСЖ
АДС под ключ зафиксирует в любое время дня и ночи обращения жителей, в том числе, если появились обратная тяга или запах газа. При работе диспетчеры соблюдают требования ПП № 416. Рассчитайте стоимость под вашу организацию.
Почему ошибка в проверке может стоить дорого
Для УК и ТСЖ правильно оформить результаты проверки — не формальность. Нарушения при обслуживании ВДГО и ВКГО,  дымовых и вентиляционных каналов влекут административную ответственность. Для юридических лиц штраф составляет 200 000−500 000 рублей, а при повторном нарушении или угрозе аварии может достигать 2 000 000. Также возможна приостановка работы УК до 90 суток.
Есть и лицензионный риск. С 1 сентября 2023 года надлежащее содержание ВДГО или ВКГО и дымовых и вентиляционных каналов относится к лицензионным требованиям. Их нарушение может привести к штрафу до 300 000 рублей или лишению лицензии.
До начала выполнения работ по обслуживанию ВДГО и ВКГО, проверке, очистке и ремонту дымовых и вентиляционных каналов специализированная организация обязана направить официальное уведомление в ГЖИ. Выполнение работ без такого уведомления считается осуществлением деятельности без установленного уведомления и служит основанием для проверок надзорного ведомства. Специализированные организации по обслуживанию газового оборудования и компании, которые выполняют проверки, очистку и ремонт вентканалов и дымоходов, — объекты жилищного надзора. ГЖИ осуществляет их учет и вносит сведения в систему ГИС ЖКХ.

Чек-лист акта: что обязательно должно быть

Само обследование еще не подтверждает, что УК и ТСЖ выполнили требования. Важно, чтобы исполнитель правильно оформил его результаты. 
ПП № 410 устанавливает, какие сведения должны попасть в акт.
1. Где и когда проводили обследование
Эти сведения позволяют понять, когда и где специалист проводил проверку. В документе указывают:
  • дату и время проверки;
  • точный адрес дома;
  • номера квартир, нежилых помещений и общедомовых стояков и шахт, в которых проводилась проверка.
Для ГЖИ в акте принципиально важна фиксация конкретных стояков и шахт и примыкающих помещений, а не просто лестничных клеток. Ведь вентканалы и дымоходы проходят по стоякам.
2. Кто проводил проверку
В акте должны быть сведения об организации-исполнителе:
  • наименование;
  • ИНН;
  • реквизиты лицензии или уведомления;
  • ФИО специалиста;
  • должность;
  • квалификационные данные.
Так ГЖИ может проверить, кто именно проводил обследование. А также имел ли специалист необходимые основания и квалификацию для такой работы.
3. Чем измеряли
В акте необходимо зафиксировать:
  • название измерительного прибора;
  • заводской или серийный номер;
  • сведения о действующей поверке.
Например, при измерении скорости движения воздуха используют анемометр. Если в акте нет данных о приборе и его поверке, подтвердить достоверность результатов замеров сложнее.
4. Что показали измерения
По каждому каналу должны быть отражены результаты обследования:
  • есть или нет нормативная тяга;
  • скорость движения воздуха, м/с;
  • фактический объем воздухообмена;
  • разделение каналов;
  • плотность и проходимость;
  • отсутствие засоров, разрушений, самовольного сужения каналов и подключений вытяжек;
  • состояние оголовков;
  • ветровые зоны;
  • противопожарные разделки.
Нельзя ограничиваться выборочной проверкой отдельных квартир, если нужно подтвердить состояние системы в целом. ГЖИ может обратить внимание на отсутствие данных о других участках системы — общих шахтах, каналах и оголовках.
5. Как сформулировать итоговый вывод
Нельзя писать просто: «Состояние удовлетворительное». В акте нужен однозначный вывод согласно ПП № 410: «Дымовые и вентиляционные каналы находятся в исправном состоянии, обеспечивают необходимую тягу и пригодны к эксплуатации».
Если есть нарушения, то следует сделать запись: «Каналы непригодны к эксплуатации» — с указанием конкретных причин и запретом на использование газовых приборов.
6. Кто подписывает акт
Проверить наличие подписей:
  • специалиста, проводившего обследование;
  • представителя УК или ТСЖ;
  • жителя, если обследование проводилось внутри квартиры.
Чек-лист проверки акта ВДПО
5 ошибок, из-за которых у ГЖИ могут возникнуть вопросы к акту
  1. В документе написано только «состояние удовлетворительное», но нет вывода о пригодности каналов.
  2. Между проверками прошло меньше трех или больше четырех месяцев.
  3. Нет сведений о поверке измерительного прибора.
  4. В акте отсутствуют результаты инструментальных замеров.
  5. Проверены отдельные квартиры, но нет данных об общедомовых шахтах и оголовках.

Акт составили — что делать дальше

Получить подписанный акт — это не конец работы. УК или ТСЖ нужно проверить документ, отработать выявленные нарушения и вовремя передать информацию.
Если во время обследования специалист выявил отсутствие тяги или разрушение каналов, то он должен:
  • зафиксировать нарушение в акте;
  • немедленно уведомить УК и специализированную газовую организацию, чтобы они отключили оборудование.
Это важно не только для отношений с ГЖИ. При отсутствии тяги или разрушении вентканалов подача газа приостанавливается незамедлительно без предварительного уведомления. Потому что отсутствие тяги или засор несут угрозу аварии и жизни людей.
Поэтому неправильно оформленный или отсутствующий акт — это не просто недочет в документах. В определенных случаях он создает реальный риск, что дом останется без газа.
Что разместить в ГИС ЖКХ
Акт проверки относится к документам, которые подтверждают техническое состояние многоквартирного дома. Акты технических осмотров и обследований МКД, в том числе акты ВДПО, нужно разместить в ГИС ЖКХ не позднее 15 дней с даты оформления документа.
Поэтому после подписания акта нужно проверить не только его содержание, но и срок размещения информации в системе. Ошибка здесь — еще одно основание, чтобы привлечь УК к административной ответственности.
Где хранить акт
Оригиналы актов ВДПО хранятся в составе технической документации на МКД в течение всего срока эксплуатации. Во время проверки ГЖИ документы нужно предоставить инспекторам по запросу.
Лучше хранить вместе с актом документы исполнителя и сведения об измерительных приборах. Это позволит быстро подтвердить, кто проводил обследование, какими приборами пользовался специалист и откуда взялись указанные в акте результаты.
Схема действий УК
Виды ТСН
Правильно оформленный акт подтверждает, что УК или ТСЖ действительно контролируют состояние дымовых и вентиляционных каналов и могут доказать результаты проверки. Чтобы снизить риски, нужно контролировать три вещи: срок обследования, содержание акта и дальнейшую работу с документом. Ошибка на любом из этапов может привести не только к вопросам ГЖИ, но и к штрафам, лицензионным последствиям или приостановлению подачи газа.
Мобильное приложение сотрудника от Домов позволяет инженерам и подрядчикам фиксировать результаты осмотра вентканалов на объекте, прикреплять фото замеров и оформлять электронный акт с подписью. Входит в стоимость базового тарифа. Попробуйте бесплатно

Ещё рекомендуем